• Gestionar préstamos a los trabajadores (Seguro, Reparación, Adquisición de Vehículos y de vivienda).
• Registros y control de documentos (expedientes de personal).
• Programación de Eventos Sociales y deportivos (Juegos Deportivos Kilovatico, Eventos culturales y Actividades deportivas).
• Control del fideicomiso de prestaciones sociales.
• Realizar recibo de pago obligatorios estipulados por la convención colectiva (solicitud de préstamo y anticipo de fideicomiso, anticipo de utilidades etc).
• Operar la central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
• Atender al público que solicita información.
• Anotar en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal.
• Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
• Llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
• Realizar solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
• Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
• Llevar el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos.
• Archivar y lleva el control de los documentos del área.
• Elaborar las órdenes de pago y solicita su autorización ante la unidad.
• Apoyar al proceso de Reclutamiento y Selección de personal, realizando entrevistas, aplicando pruebas psicotécnicas y manejo de portales en internet.
• Realizar cálculos de los viáticos según reglamento de viáticos.
• Informar a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
• Realizar constancias de trabajo, memos y oficios.
• Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos.
• Reclutar las solicitudes de servicios por parte del personal.
• Hacer una evaluación periódica de los proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de éstos.
• Archivar y lleva el control de los documentos.
• Coordinación y entrega del material referente al congreso: carpetas, identificaciones, documentación, etc.
• Hacer inclusión y exclusión del personal en el IVSS.
Zona de cobertura
Barquisimeto,
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